Het Regionaal Archief Nijmegen verwerkt persoonsgegevens om zijn wettelijke taken uit te voeren. U heeft als bezoeker het recht om te weten hoe wij met deze gegevens omgaan.
Privacy bij het Regionaal Archief Nijmegen
Wij registreren uw persoonsgegevens bijvoorbeeld op de volgende momenten:
- Wanneer u een vraag per mail of telefoon stelt, hebben wij uw contactgegevens nodig om u te helpen. De mailwisseling wordt voor interne verantwoording maximaal 24 maanden bewaard.
- Wanneer u een afbeelding of scan bestelt, hebben wij uw contactgegevens nodig om de bestelling af te ronden. Uw gegevens worden voor interne verantwoording maximaal 24 maanden bewaard.
- Wanneer u een reactie plaatst in onze Digitale Studiezaal, laat u uw naam en emailadres achter. Wij gebruiken uw e-mailadres alleen om contact met u op te kunnen nemen als wij vragen hebben over uw reactie.
- Wanneer u een archiefstuk, bibliotheekboek of ander document aanvraagt, zowel ter plekke in onze studiezaal of per mail, registreren wij u als bezoeker. Naast uw achternaam noteren wij ook uw mailadres en/of telefoonnummer. Wij bewaren uw gegevens tot 12 maanden na uw laatste aanvraag.
- Wanneer u een archiefstuk wilt inzien dat niet-raadpleegbaar is wegens de materiële staat van het archiefstuk, dan kunt u een formulier invullen om toestemming voor raadpleging te vragen. U vult hiervoor uw persoonsgegevens in. Het ingevulde formulier voor het raadplegen van kwetsbare archiefstukken wordt door ons gedurende de geldigheidstermijn bewaard. Standaard is dat 12 maanden.
- Wanneer u een niet-openbaar archiefstuk wilt inzien, dan kunt u een formulier invullen om toestemming voor raadpleging te vragen. U vult hiervoor uw persoonsgegevens in. We bewaren het ingevulde formulier zolang de openbaarheidsbeperking op het archief(stuk) berust.
- Wanneer u een particulier archief of een particuliere collectie aan ons schenkt of in bruikleen geeft, registeren wij uw gegevens. Wij bewaren uw gegevens zodat wij indien nodig contact met u kunnen opnemen over het archief of de collectie.
Alleen geautoriseerde medewerkers van het Regionaal Archief Nijmegen hebben toegang tot deze gegevens.
Wij maken gebruik van cookies.
Privacyverklaring
Het Regionaal Archief Nijmegen maakt onderdeel uit van de gemeente Nijmegen. Op de website van de gemeente Nijmegen kunt u de privacyverklaring van de gemeente Nijmegen lezen.
Privacyrechten
Het Regionaal Archief Nijmegen maakt onderdeel uit van de gemeente Nijmegen. U kunt opvragen welke persoonsgegevens over u bekend zijn binnen de gemeente. U kunt vragen om een correctie of verwijdering bij onjuistheden in uw gegevens. U kunt opvragen welke persoonsgegevens van u bekend zijn via de website van de gemeente Nijmegen.
Datalek melden
Wij zijn verplicht onze systemen en persoonsgegevens goed te beveiligen. We gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die u met ons deelt.
Wanneer u vermoedt dat persoonsgegevens (bijv. naam, adres, geboortedatum) van u of anderen in te zien zijn voor mensen die dit niet mogen, dan kunt u dit melden bij de gemeente Nijmegen. Omdat deze gegevens misbruikt kunnen worden, is het belangrijk om zo’n datalek te melden. U kunt een datalek melden via de website van de gemeente Nijmegen.
Disclaimer
Als u meent dat wij bepaald materiaal digitaal op onze website laten zien waardoor uw privacy wordt geschaad, neem dan contact met ons op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of via het telefoonnummer 14 024.