Een kleine vijf jaar geleden heeft de gemeente Heumen de wens uitgesproken om een groot deel van haar bouwvergunningenarchief digitaal beschikbaar te stellen aan de burger. Na een intensieve samenwerking tussen het Regionaal Archief Nijmegen (RAN) en de gemeente Heumen, waarbij ruim 13.000 dossiers in hoge kwaliteit zijn gescand, is het zover: het digitaal bouwvergunningenarchief van Heumen staat online. De gemeente Heumen zet hiermee weer een stap op weg naar een eigentijdse wijze van informatiedeling met de burger: digitaal, snel en laagdrempelig.
Wat is er veranderd?
Het bouwarchief van de voormalige gemeenten Overasselt en Heumen (sinds 1980 de samengestelde gemeente Heumen) was voor de periode tot 1990 alleen op papier in te zien bij het RAN. Voor de periode 1990-2010 (vanaf 2010 worden bouwaanvragen met een Omgevingsvergunning geregeld) moesten deze dossiers, ook in papieren vorm, bij de gemeente Heumen worden opgevraagd. Inmiddels zijn deze bouwdossiers gescand en opgeslagen in het elektronisch depot (e-depot) van het RAN. Ze zijn nu digitaal op te vragen via één loket: de digitale Studiezaal Nijmegen van het Regionaal Archief Nijmegen.
Wat is hetzelfde gebleven?
Bouwvergunningen uit de periode vóór 1934 zijn niet gedigitaliseerd. Deze zijn nog steeds (alleen) op papier in te zien bij het RAN. De Omgevingsvergunningen van 2010-2017 zijn (digitaal) te raadplegen bij de gemeente Heumen via het e-mail adres Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of per telefoon 14024. Omgevingsvergunningen vanaf 2018 zijn op te vragen bij de Omgevingsdienst Regio Nijmegen (ODRN) via telefoonnummer 024 751 77 00.
Om welke aantallen gaat het?
In totaal zijn 13.702 dossiers gedigitaliseerd. Deze namen in de archiefdepots van het RAN en de gemeente Heumen ruim 160 meter plankruimte in beslag. In het e-depot van het RAN nemen ze nu een ruimte in van bijna 1,5 Terabyte.
Wat gebeurt er nu met de papieren dossiers?
De digitale bouwdossiers vervangen de oorspronkelijke papieren dossiers. De papieren dossiers zullen uit de archiefdepots van het RAN en de gemeente Heumen worden verwijderd. De bouwvergunningen van gebouwen met een cultuurhistorische waarde (gemeentelijke en/of Rijksmonumenten en beeldbepalende bouwwerken) worden ook op papier bewaard. Deze zijn net als de andere vergunningen wel gewoon digitaal in te zien. Het gaat hier om een kleine 300 afzonderlijke bouwvergunningen.
Hoe kun je de digitale bouwvergunningen inzien?
Via de Digitale Studiezaal Nijmegen kan iedereen gratis PDF-documenten van alle tekeningen uit een bouwdossier aanvragen. Bij een aanvraag wordt er een downloadlink toegestuurd via de mail. Het volledige digitale dossier met daarin ook de vergunning en bijbehorende documenten kan in de studiezaal van het RAN worden bekeken, of geanonimiseerd worden opgevraagd via het mailadres Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Op de website, bij elke specifieke bouwvergunning, is voor het gebruik een duidelijke instructie te vinden (zie bijvoorbeeld hier).